Mã khóa học
Mã khóa học là một công cụ cho phép quản trị viên tạo ra các mã kích hoạt (code) độc nhất. Khi học viên sử dụng mã này, họ sẽ được cấp quyền truy cập ngay lập tức vào một hoặc nhiều khóa học đã được chỉ định trước, mà không cần phải đi qua quy trình thanh toán thông thường.
Về bản chất, mỗi mã code hoạt động như một "chìa khóa" kỹ thuật số, mở khóa nội dung học tập cho người sở hữu nó. Đây là một phương thức phân phối khóa học cực kỳ linh hoạt, bổ sung cho các phương thức bán hàng trực tiếp và gán thủ công.
Lợi ích chính
Linh hoạt trong kinh doanh: Mở ra nhiều kênh bán hàng mới như bán qua đại lý, phân phối voucher vật lý, hoặc tích hợp vào các gói sản phẩm khác.
Tự động hóa & Tự phục vụ: Giảm tải công việc cho quản trị viên. Thay vì phải gán khóa học thủ công cho từng người sau khi nhận thanh toán offline, bạn chỉ cần gửi mã và học viên sẽ tự kích hoạt.
Kiểm soát và Theo dõi: Dễ dàng quản lý số lượng mã phát hành, giới hạn số lượt sử dụng, đặt ngày hết hạn, và theo dõi trạng thái của từng mã (đã dùng hay chưa).
Tăng cường Marketing & Khuyến mãi: Là công cụ hoàn hảo cho các chiến dịch quảng bá, quà tặng, minigame, hoặc hợp tác với những người có ảnh hưởng.
Trường hợp áp dụng hiệu quả
Bán hàng qua đối tác/đại lý: Cung cấp cho mỗi đối tác một lô mã khóa học để họ tự phân phối và bán cho khách hàng của mình.
Quà tặng & Voucher: In mã code lên các thẻ quà tặng vật lý để bán tại cửa hàng, sự kiện hoặc gửi tặng khách hàng VIP.
Sự kiện & Hội thảo: Tặng mã code cho những người tham dự để họ truy cập vào tài liệu, video của buổi hội thảo.
Khách hàng doanh nghiệp (B2B): Thay vì tạo và gán tài khoản cho từng nhân viên, bạn có thể gửi cho người quản lý của công ty một danh sách mã để họ tự phân phát cho đội ngũ.
Chương trình khuyến mãi: Sử dụng mã code làm phần thưởng trong các cuộc thi, hoặc phát hành mã giới hạn cho những khách hàng đăng ký sớm.
1. Quy trình tạo và quản lý Mã khóa học (Dành cho Quản trị viên)
Mục tiêu: Tạo ra một lô mã kích hoạt cho một hoặc nhiều khóa học cụ thể.
Xem trước Video hướng dẫn:
Bước 1: Truy cập trang quản lý Mã khóa học
Tại trang quản trị, truy cập theo đường dẫn: Quản lý nội dung → Mã khóa học → Tạo mã.
Bước 2: Thiết lập thông tin cho Mã khóa học
Trong tab "Tạo mã", quản trị viên cần cấu hình các thông số sau:
Chọn khóa học: Lựa chọn một hoặc nhiều khóa học/combo mà mã này sẽ áp dụng.
Loại mã:
Dùng một lần: Mỗi mã chỉ có thể được sử dụng để kích hoạt một lần duy nhất. Phù hợp để cấp quyền cho từng cá nhân.
Dùng nhiều lần: Một mã duy nhất có thể được nhiều người sử dụng để kích hoạt. Phù hợp cho các chiến dịch công khai.
Cách tạo mã:
Số mã/Số lần sử dụng: Hệ thống sẽ tự động tạo ra một số lượng mã ngẫu nhiên theo con số admin nhập hoặc số lần của loại mã Dùng nhiều lần mà admin muốn.
Nhập File: Cho phép bạn tải lên một tệp danh sách chứa các mã do bạn tự định nghĩa.
Đặt số ngày sử dụng khóa học (Tùy chọn):
Bật tùy chọn này và nhập số ngày để giới hạn thời gian truy cập khóa học của học viên kể từ lúc họ kích hoạt mã thành công.
Nếu không bật, học viên sẽ được truy cập không giới hạn.
Đặt thời gian hiệu lực cho mã (Tùy chọn):
Bật tùy chọn này để quy định khoảng thời gian mà mã code có thể được sử dụng.
Thời gian mã có hiệu lực: Ngày/giờ bắt đầu.
Thời gian mã hết hiệu lực: Ngày/giờ kết thúc.
Ngoài khoảng thời gian này, mã sẽ không thể kích hoạt được. Nếu không bật, mã sẽ không bị giới hạn về thời gian hiệu lực.
Hoàn tất và tạo mã: Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút Tạo mã kích hoạt.
Bước 3: Xem và xuất danh sách mã
Đợt phát hành mới sẽ xuất hiện trong danh sách. Nhấn vào tab Danh sách để xem toàn bộ các mã đã được tạo.
Tại đây, bạn có thể Xuất file Excel để copy/tải về danh sách mã và gửi cho học viên, đối tác.
2. Luồng kích hoạt của học viên
Mục tiêu: Sử dụng mã code đã nhận để được cấp quyền truy cập vào khóa học.
Bước 1: Học viên nhận được mã khóa học từ quản trị viên (qua email, thẻ cào, tin nhắn...).
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản trên website (hoặc đăng ký nếu chưa có tài khoản).
Bước 3: Tìm đến mục "Kích hoạt" trên menu trang.
Bước 4: Dán hoặc nhập chính xác mã code vào ô và nhấn nút Kích hoạt.
Bước 5: Nếu mã hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo thành công và khóa học tương ứng sẽ ngay lập tức xuất hiện trong mục "Khóa học của tôi".
Last updated