Tạo Vai trò và Phân quyền tùy chỉnh

Bên cạnh việc sử dụng các vai trò mặc định của hệ thống (như Admin), tính năng Tạo Vai trò cho phép quản trị viên định nghĩa những bộ quyền hạn hoàn toàn mới, được tùy chỉnh chi tiết để phù hợp chính xác với cơ cấu tổ chức và quy trình làm việc của mình.

Người quản trị cấp cao nhất (Super Admin) có thể tạo ra các vai trò như "Trợ giảng", "Biên tập viên nội dung", "Quản lý đối tác", mỗi vai trò chỉ có quyền truy cập vào những chức năng cần thiết cho công việc của họ.

Lợi ích chính:

• Linh hoạt tối đa: Xây dựng bộ quyền hạn riêng, đáp ứng chính xác nhu- cầu vận hành mà không bị giới hạn bởi các vai trò có sẵn.

• Bảo mật nâng cao: Áp dụng nguyên tắc "phân quyền tối thiểu", chỉ cấp cho người dùng những quyền họ thực sự cần, giảm thiểu rủi ro an ninh và sai sót vận hành.

• Tối ưu hóa quy trình làm việc: Giúp nhân viên tập trung vào đúng nhiệm vụ của mình, giao diện quản trị của họ sẽ gọn gàng hơn, không bị phân tâm bởi các chức năng không liên quan.

Trường hợp áp dụng hiệu quả:

• Tạo vai trò "Soạn bài tập": Chỉ có quyền soạn khoá học, soạn bài tập, nhưng không có quyền xem danh sách học viên và tương tác trong lớp học.

• Tạo vai trò "Nhân viên kế toán": Chỉ có quyền xem thông tin khách hàng, thông tin đơn hàng, không có quyền xem các thông tin khoá học khác.

---

Các bước thực hiện

Mục tiêu: Xây dựng một vai trò mới với một tập hợp các quyền hạn được lựa chọn cụ thể.

• Bước 1: Truy cập trang quản lý vai trò

  1. Tại trang quản trị, truy cập theo đường dẫn: Quản lý tài khoản → Vai trò và Phân quyền.

  2. Tại góc trên bên phải màn hình, nhấn vào nút + Tạo vai trò.

• Bước 2: Đặt tên cho vai trò mới

  1. Hệ thống sẽ chuyển đến giao diện tạo vai trò mới.

  2. Tại ô "Tên vai trò", nhập một cái tên rõ ràng, dễ nhận biết cho vai trò bạn đang tạo (ví dụ: "Trợ giảng", "Biên tập viên nội dung", "Quản lý Affiliate").

• Bước 3: Lựa chọn và cấp các quyền hạn chi tiết

  1. Bên dưới phần tên vai trò là danh sách chi tiết tất cả các quyền hạn có thể có trên hệ thống, được phân loại theo từng nhóm chức năng (ví dụ: Tài khoản, Khóa học, Báo cáo, v.v.).

  2. Hãy rà soát cẩn thận và đánh dấu tích vào các ô tương ứng với những quyền mà bạn muốn gán cho vai trò này.

• Bước 4: Hoàn tất và lưu vai trò

  1. Sau khi đã lựa chọn xong tất cả các quyền hạn cần thiết, nhấn nút Cập nhật vai trò (hoặc nút lưu tương ứng) ở góc trên bên phải màn hình để lưu lại vai trò mới.

  2. Vai trò này sẽ ngay lập tức xuất hiện trong danh sách và sẵn sàng để được gán cho các tài khoản người dùng theo hướng dẫn ở mục Phân quyền quản trị cho tài khoản.

Lưu ý quan trọng:

• Đặt tên rõ ràng: Tên vai trò nên thể hiện rõ chức năng chính để dễ dàng quản lý sau này.

• Kiểm tra kỹ lưỡng: Sau khi tạo một vai trò mới, bạn nên tạo một tài khoản thử nghiệm, gán vai trò đó cho tài khoản này, sau đó đăng nhập để kiểm tra xem các quyền hạn có hoạt động đúng như mong đợi hay không.

• Rà soát định kỳ: Thường xuyên xem xét lại các vai trò tùy chỉnh để đảm bảo chúng vẫn còn phù hợp với cơ cấu và quy trình làm việc hiện tại của đội ngũ.