Hướng dẫn Phân quyền quản trị cho tài khoản

Tính năng Phân quyền quản trị cho phép người quản trị cấp cao nhất (Super Admin) gán các vai trò (roles) khác nhau cho tài khoản người dùng, qua đó cấp cho họ quyền truy cập vào các khu vực quản lý nhất định của website. Việc này giúp phân chia công việc hiệu quả, đảm bảo an toàn bảo mật và tối ưu hóa quy trình vận hành đội ngũ.

Lợi ích chính:

• Phân chia công việc hiệu quả: Giao phó các nhiệm vụ cụ thể như quản lý nội dung, hỗ trợ khách hàng, hay marketing cho đúng người, đúng bộ phận.

• Bảo mật và kiểm soát truy cập: Hạn chế quyền truy cập vào các tính năng nhạy cảm, chỉ cấp quyền cần thiết cho từng vai trò theo nguyên tắc "phân quyền tối thiểu" (Least Privilege).

• Tối ưu hóa quy trình vận hành: Cho phép các thành viên trong đội ngũ chủ động thực hiện công việc trong phạm vi được cho phép mà không cần sự can thiệp liên tục của quản trị viên cao nhất.

Trường hợp áp dụng hiệu quả:

• Xây dựng đội ngũ quản lý nội dung: Cấp vai trò "Quản lý khóa học" cho nhân viên chuyên trách việc tạo và chỉnh sửa nội dung khóa học.

• Phân công cho bộ phận marketing: Gán vai trò "Quản lý Marketing" cho người phụ trách các chiến dịch quảng cáo và quản lý blog.

• Thêm nhân viên kế toán: Cấp quyền "Kế toán" để nhân viên có thể xem và xử lý các báo cáo tài chính, giao dịch.

• Bổ nhiệm quản trị viên cấp cao: Cấp vai trò "Admin" cho một người đồng sở hữu hoặc quản lý cấp cao để họ có toàn quyền điều hành website.

---

Các bước thực hiện

Mục tiêu: Thay đổi vai trò và cấp quyền truy cập quản trị cho một tài khoản người dùng hiện có.

• Bước 1: Truy cập danh sách và tìm tài khoản

  1. Tại trang quản trị, truy cập theo đường dẫn: Quản lý tài khoản → Tài khoản.

  2. Sử dụng thanh tìm kiếm để nhanh chóng định vị tài khoản cần phân quyền. Có thể tìm theo Tên, Email, Số điện thoại hoặc các bộ lọc khác.

• Bước 2: Truy cập vào trang cài đặt tài khoản

  1. Trong danh sách, tìm đến tài khoản cần phân quyền.

  2. Nhấn vào biểu tượng ba chấm (...) ở cột "Cài đặt" của dòng tài khoản đó.

  3. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện, chọn Cài đặt.

• Bước 3: Lựa chọn và gán vai trò mới

  1. Hệ thống sẽ chuyển đến trang chi tiết cài đặt của tài khoản.

  2. Di chuyển đến mục "Vai trò và phân quyền truy cập".

  3. Nhấn vào hộp chọn vai trò để hiển thị danh sách các quyền có sẵn (ví dụ: Admin, Nhân viên, Quản lý khóa học, Kế toán, v.v.).

  4. Chọn vai trò mong muốn muốn gán cho tài khoản này. Ví dụ: chọn Admin để cấp quyền quản trị cao nhất.

• Bước 4: Lưu thay đổi

  1. Sau khi đã chọn xong vai trò, nhấn nút Cập nhật nằm ngay bên cạnh mục "Vai trò và phân quyền truy cập".

  2. Hệ thống sẽ lưu lại thay đổi. Quyền mới sẽ có hiệu lực ngay lập tức. Người dùng có thể cần đăng xuất và đăng nhập lại để thấy giao diện quản trị mới của họ.

Lưu ý quan trọng:

• Vai trò "Admin" là vai trò có quyền lực cao nhất, có thể truy cập và thay đổi gần như toàn bộ cài đặt của website. Hãy cân nhắc kỹ và chỉ cấp quyền này cho những người thực sự đáng tin cậy.

• Để đảm bảo an toàn, nên ưu tiên cấp các vai trò có quyền hạn cụ thể (như "Quản lý khóa học", "Nhân viên chăm sóc khách hàng") thay vì cấp quyền "Admin" nếu không thực sự cần thiết.

Nếu tại đây chưa có vai trò phù hợp, super admin có thể tạo vai trò mới.

► Hương dẫn Tạo Vai trò và Phân quyền tùy chỉnh