Quản lý Nhóm tài khoản và Gán khóa học hàng loạt

Nhóm tài khoản là một công cụ mạnh mẽ cho phép quản trị viên tập hợp nhiều người dùng vào một danh sách chung để dễ dàng quản lý. Thay vì phải thao tác trên từng tài khoản riêng lẻ, admin có thể thực hiện các hành động hàng loạt cho toàn bộ thành viên trong nhóm, đặc biệt là việc gán (thêm) khóa học.

Tính năng này là giải pháp tối ưu cho việc quản lý lớp học, khách hàng doanh nghiệp, hoặc các nhóm thành viên đặc biệt.

Lợi ích chính:

• Quản lý tập trung: Dễ dàng phân loại và theo dõi học viên theo lớp, công ty, hoặc cấp độ thành viên.

• Thao tác hàng loạt hiệu quả: Gán hoặc xóa quyền truy cập khóa học cho hàng trăm học viên chỉ với vài cú nhấp chuột, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

• Tự động hóa và đồng bộ: Đảm bảo tất cả thành viên trong một nhóm đều nhận được quyền lợi và thông tin giống nhau một cách nhất quán.

Trường hợp áp dụng hiệu quả:

• Quản lý lớp học: Tạo một nhóm cho mỗi lớp (ví dụ: "Lớp Tiếng Anh K24", "Lớp Marketing cơ bản 05"). Khi có khóa học mới cho lớp, chỉ cần gán khóa học đó cho cả nhóm.

• Gói khách hàng doanh nghiệp (B2B): Khi một công ty mua gói đào tạo cho nhân viên, bạn có thể tạo một nhóm riêng cho công ty đó, thêm tất cả tài khoản nhân viên vào và gán các khóa học đã mua.

• Phân loại thành viên (Membership): Tạo các nhóm như "Thành viên Bạc", "Thành viên Vàng" và gán các khóa học độc quyền tương ứng với từng cấp độ.

Quy trình Quản lý và Gán khóa học cho Nhóm

Quy trình bao gồm 3 bước chính: Tạo nhóm, Thêm thành viên vào nhóm, và Gán khóa học cho nhóm.

Bước 1: Tạo Nhóm tài khoản

Mục tiêu: Tạo một nhóm mới để chuẩn bị cho việc phân loại và quản lý người dùng.

1. Truy cập trang quản lý Nhóm: Tại trang quản trị, truy cập theo đường dẫn: Quản lý tài khoản → Nhóm tài khoản.

2. Tạo nhóm mới: Nhấn vào nút + Tạo nhóm mới ở góc trên bên phải màn hình.

3. Đặt tên nhóm: Một cửa sổ (popup) sẽ xuất hiện. Nhập tên nhóm vào ô "Tên nhóm" (ví dụ: "Nhân viên công ty ABC", "Lớp C424").

4. Hoàn tất: Nhấn nút Tạo nhóm. Nhóm mới sẽ được tạo và hiển thị trong danh sách.

Bước 2: Thêm thành viên vào nhóm tài khoản

Có hai phương pháp chính để thêm thành viên vào một nhóm, tùy thuộc vào việc tài khoản đã tồn tại trên hệ thống hay chưa.

Phương pháp A: Thêm tài khoản MỚI vào nhóm qua file Import

Phương pháp này phù hợp khi admin đang tạo mới hàng loạt tài khoản và muốn đưa họ vào một nhóm cụ thể ngay lập tức.

• Thao tác: Trong quá trình chuẩn bị tệp .csv để import, tại cột group, hãy điền chính xác tên nhóm mà bạn đã tạo ở Bước 1. Khi import, hệ thống sẽ tự động tạo tài khoản và thêm họ vào nhóm tương ứng.

• (Để xem hướng dẫn chi tiết, vui lòng tham khảo lại mục "Quy trình nhập tài khoản hàng loạt").

Phương pháp B: Thêm các tài khoản ĐÃ CÓ vào nhóm

Mục tiêu: Thêm một hoặc nhiều tài khoản đã tồn tại trên hệ thống vào một nhóm đã tạo.

1. Truy cập danh sách tài khoản: Vào Quản lý tài khoản → Tài khoản.

2. Chọn các tài khoản cần thêm: Sử dụng các ô vuông ở đầu mỗi hàng để đánh dấu chọn những tài khoản muốn thêm vào nhóm.

3. Thực hiện thao tác hàng loạt: Sau khi chọn, nhấn vào menu "Thao tác" ở phía trên danh sách. Chọn "Thêm vào nhóm".

4. Chọn nhóm đích: Một cửa sổ sẽ hiện ra yêu cầu chọn nhóm muốn thêm các tài khoản vào. Chọn nhóm đã tạo và xác nhận. Tất cả các tài khoản đã chọn sẽ được thêm vào nhóm.

Bước 3: Gán khoá học vào nhóm

Mục tiêu: Cấp quyền truy cập một khóa học cho tất cả thành viên hiện tại của một nhóm chỉ với một lần thao tác.

1. Truy cập cài đặt Nhóm: Vào Quản lý tài khoản → Nhóm tài khoản. Tìm đến nhóm bạn muốn gán khóa học và nhấn nút CÀI ĐẶT.

1. Mở mục quản lý Khóa học: Trong giao diện cài đặt nhóm, chọn tab Khóa học.

2. Thêm khóa học cho nhóm:

   • Tại mục "Thêm khóa học", nhấn vào ô "Chọn khóa học" để tìm và chọn một hoặc nhiều khóa học muốn gán.

   • Tại ô "Số ngày sử dụng", nhập thời hạn truy cập (nhập 0 để cấp quyền truy cập vĩnh viễn).

   • Nhấn nút Thêm khoá.

Lưu ý cực kỳ quan trọng:

• Hành động "Thêm khóa học" cho nhóm là một công cụ hỗ trợ gán khóa học một lần cho tất cả các thành viên hiện có trong nhóm tại thời điểm đó.

• Tính năng này không tự động gán khóa học cho những thành viên mới được thêm vào nhóm sau này. Nếu có thành viên mới, bạn sẽ cần gán khóa học cho họ riêng lẻ hoặc gán lại cho cả nhóm.