Nhập hàng loạt câu hỏi Trắc nghiệm từ file Excel

Bên cạnh phương thức tạo thủ công, Hoola cung cấp tính năng import hàng loạt câu hỏi từ một tệp mẫu, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức khi cần xây dựng một ngân hàng câu hỏi lớn.

Bước 1: Truy cập và Tải tệp mẫu

• Mục tiêu: Lấy tệp Excel mẫu với cấu trúc chuẩn do Hoola cung cấp.

• Hành động:

  1. Trên thanh quản trị, truy cập Quản lý nội dung → Trắc nghiệm → Import.

  2. Nhấn vào nút Import để mở giao diện tải tệp lên.

  

  3. Nhấn vào liên kết “Hoola Quiz Import Template.xlsx” để tải về tệp mẫu.

  

Bước 2: Chuẩn bị Dữ liệu trên tệp mẫu

• Mục tiêu: Điền nội dung các câu hỏi và các thuộc tính liên quan vào tệp mẫu theo đúng định dạng.

• Khuyến nghị: Để tránh các lỗi về font chữ có thể xảy ra, quản trị viên nên mở tệp mẫu và soạn thảo nội dung trên Google Sheets, sau đó tải về dưới định dạng .xlsx trước khi thực hiện import.

File được tải lên Drive đọc từ Google Sheet

• Giải thích các cột trong tệp mẫu:

  1. Loại câu hỏi (Bắt buộc): Nhập chính xác một trong các giá trị: Một đáp án, Nhiều đáp án, Đúng sai, DISC.

  2. Nhãn (Tùy chọn): Gán nhãn đã có cho câu hỏi. Lưu ý: các nhãn này cần được tạo trước trong hệ thống để được nhận diện chính xác.

  3. Đảo lựa chọn (Tùy chọn): Nhập Có hoặc Không để bật/tắt tính năng xáo trộn vị trí các đáp án. Mặc định là Không.

  4. Độ khó (Tùy chọn): Nhập một trong các giá trị: Rất dễ, Dễ, Trung bình, Khó, Rất khó.

  5. Câu hỏi (Bắt buộc): Nhập nội dung chính của câu hỏi dưới dạng văn bản thuần.

  6. Giải thích (Tùy chọn): Nhập nội dung giải thích cho đáp án.

  7. Lựa chọn đúng (Bắt buộc): Điền chỉ số của (các) đáp án đúng (từ 1 đến 10). Nếu có nhiều đáp án đúng, các chỉ số được phân cách bằng dấu phẩy (,). Để trống trường này đối với loại câu hỏi DISC.

  8. Lựa chọn 1 (Bắt buộc): Nhập nội dung cho phương án trả lời thứ nhất.

  9. Lựa chọn 2 (Bắt buộc): Nhập nội dung cho phương án trả lời thứ hai.

  10. Lựa chọn 3-10 (Tùy chọn): Nhập nội dung cho các phương án trả lời còn lại.

• Sau khi soạn xong, lưu file đã hoàn thiện.

Bước 3: Các Lưu ý Quan trọng trước khi Import

Để đảm bảo quá trình import diễn ra thành công, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc sau:

• Giữ nguyên thứ tự các cột: Tuyệt đối không thay đổi, xóa, hoặc thêm cột trong tệp mẫu.

• Chỉ đọc worksheet đầu tiên: Hệ thống sẽ chỉ đọc và xử lý dữ liệu từ trang tính (worksheet/tab) đầu tiên trong tệp. Các trang tính khác sẽ bị bỏ qua.

• Không giữ lại định dạng: Mọi định dạng tùy chỉnh trong tệp Excel (cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc, liên kết...) sẽ không được giữ lại khi import.

• Giới hạn số lượng: Mỗi lần import không nên vượt quá 500 câu hỏi để đảm bảo hiệu suất xử lý tốt nhất.

• Hạn chế về định dạng: Tính năng import hàng loạt này không hỗ trợ import hình ảnh và loại Câu hỏi Điền từ. Các loại câu hỏi này cần được tạo thủ công.

Bước 4: Thực hiện Import

• Mục tiêu: Tải tệp dữ liệu đã chuẩn bị lên hệ thống.

• Hành động:

  1. Quay lại giao diện Import.

  2. Nhấn vào khu vực "Nhấn vào để chọn tệp tin" và chọn tệp Excel đã hoàn thiện.

  

  3. Nhấn nút Import để bắt đầu quá trình nhập câu hỏi.

  

Bước 5: Kiểm tra Lịch sử và Kết quả Import

• Mục tiêu: Xác nhận kết quả của quá trình import.

• Hành động:

  1. Sau khi quá trình import hoàn tất, hệ thống sẽ tự động chuyển đến trang Lịch sử.

  2. Tại đây, quản trị viên có thể theo dõi trạng thái của tác vụ import.

  3. Nhấn vào nút Chi tiết tại tác vụ tương ứng để xem lại số lượng câu hỏi được nhập thành công và danh sách các câu hỏi gặp lỗi (nếu có) cùng lý do cụ thể.