Hướng dẫn cho Người điều hành Lớp học Trực tuyến

Tài liệu này dành riêng cho người dùng đã được chỉ định làm Người điều hành cho một buổi học Live. Vai trò của Người điều hành là khởi tạo phiên Live, cho phép các học viên khác tham gia, và quản lý buổi học.

Tài liệu này sẽ hướng dẫn các bước cần thiết để bắt đầu và kết thúc một phiên Live một cách chính xác.

Bước 1: Đảm bảo Quyền truy cập Khóa học (Điều kiện tiên quyết)

• Mục tiêu: Xác nhận rằng tài khoản của Người điều hành đã được ghi danh vào khóa học chứa buổi Live. Nếu không có quyền truy cập khóa học, Người điều hành sẽ không thể thấy và bắt đầu buổi học.

• Hành động:

  • Quản trị viên (Admin) của website có trách nhiệm đảm bảo tài khoản của Người điều hành đã được thêm vào khóa học có phòng Live.

  • Việc thêm khoá này có thể được thực hiện thông qua các phương thức như gán thủ công, import, hoặc sử dụng Mã Kích hoạt.

• Tài liệu tham khảo: [Hướng dẫn] Các Hình thức Thêm khoá cho Học viên

Bước 2: Truy cập Phòng học Live từ Giao diện Học viên

Người điều hành sẽ truy cập và bắt đầu buổi học từ giao diện bên ngoài website, giống như một học viên thông thường.

• Mục tiêu: Điều hướng đến đúng bài giảng Live từ góc nhìn của một người dùng.

• Hành động:

1. Đăng nhập: Đăng nhập vào website bằng tài khoản đã được chỉ định làm Người điều hành.

2. Vào khu vực học tập: Nhấn vào nút "Vào học" hoặc truy cập khu vực "Khóa học của tôi".

1. Chọn khóa học: Chọn đúng khóa học có chứa buổi Live đã được thiết.

2. Điều hướng đến bài giảng: Trong mục lục của khóa học, tìm và nhấn vào bài giảng Live tương ứng.

Bước 3: Bắt đầu và Kết thúc lớp học Live

• Mục tiêu: Khởi tạo phiên Live, quản lý các tùy chọn trong buổi học và kết thúc phiên một cách chính xác.

• Hành động:

1. Bắt đầu buổi học: Tại giao diện bài giảng Live, Người điều hành sẽ thấy một nút đặc biệt, ví dụ: "Bắt đầu". Nhấn vào nút này để chính thức khởi tạo phiên Live. Ngay sau đó, các học viên khác sẽ nhận được thông báo và có thể tham gia vào phòng.

1. Kết thúc buổi học: Sau khi buổi học hoàn tất, Người điều hành có hai lựa chọn quan trọng:

• Rời khỏi phòng: Lựa chọn này cho phép Người điều hành tạm thời thoát ra ngoài mà không kết thúc buổi học. Phiên Live vẫn tiếp tục và Người điều hành có thể tham gia lại.

• Kết thúc buổi học cho tất cả: Đây là hành động đóng hoàn toàn phòng học. Tất cả mọi người, bao gồm cả học viên, sẽ bị đưa ra khỏi phòng và phiên Live chính thức kết thúc.

Lưu ý về Cơ chế Tự động Đóng phòng

Để tối ưu hóa tài nguyên hệ thống, Hoola có một cơ chế thông minh:

• Nếu tất cả mọi người, bao gồm cả Người điều hành, đều rời khỏi phòng học, hệ thống sẽ tự động kết thúc phiên Live sau một khoảng thời gian ngắn. Điều này giúp tránh tình trạng phòng học "treo" vô thời hạn nếu Người điều hành quên nhấn nút "Kết thúc buổi học cho tất cả".

Bước 4: Tổng quan các Tính năng trong Giao diện Lớp học Trực tuyến (Hoola Meet)

Giao diện chính bao gồm hai khu vực điều khiển chính:

1. Thanh Điều khiển Chính: Nằm ở phía dưới cùng của màn hình, chứa các chức năng được sử dụng thường xuyên nhất.

2. Menu "Thêm hành động": Được truy cập qua biểu tượng ba chấm (...), chứa các tính năng và cài đặt nâng cao hơn.

A. Thanh Điều khiển Chính

Đây là các công cụ cốt lõi để quản lý âm thanh, hình ảnh và các tương tác cơ bản.

1. Bật/Tắt Micro (Mute/Unmute): Cho phép tắt hoặc mở tiếng micro của cá nhân để nói hoặc giữ im lặng.

2. Bật/Tắt Camera (Start/Stop Video): Cho phép bật hoặc tắt hình ảnh từ camera của cá nhân.

3. Chia sẻ Màn hình (Share Screen): Cho phép trình chiếu toàn bộ màn hình, một cửa sổ ứng dụng, hoặc một tab trình duyệt cho tất cả mọi người trong phòng.

4. Trò chuyện (Chat): Mở cửa sổ chat bên cạnh để gửi tin nhắn văn bản, liên kết và trao đổi với cả lớp mà không cần ngắt lời.

5. Giơ tay Phát biểu (Raise Hand): Biểu tượng bàn tay, dùng để báo hiệu cho Người điều hành rằng có ý kiến hoặc câu hỏi muốn phát biểu.

6. Người tham gia (Participants): Mở danh sách hiển thị tất cả những người đang có mặt trong phòng học.

7. Chế độ xem: Thay đổi bố cục màn hình tham gia của các thành viên.

8. Kết thúc Cuộc gọi (Hang Up): Nút màu đỏ dùng để rời khỏi buổi học. (Đối với Người điều hành, sẽ có thêm lựa chọn "Kết thúc buổi học cho tất cả").

B. Menu "Thêm hành động" (Truy cập qua biểu tượng ba chấm ...)

Đây là nơi chứa các công cụ và cài đặt nâng cao để tùy chỉnh sâu hơn trải nghiệm phòng học.

1. Tên đang sử dụng cho phiên Live

2. Chỉnh chất lượng (Manage Quality): Cho phép điều chỉnh chất lượng video (Cao, Trung bình, Thấp) để phù hợp với tốc độ kết nối internet, giúp buổi học diễn ra ổn định.

3. Xem Toàn màn hình (View Fullscreen): Phóng to giao diện phòng học ra toàn bộ màn hình để tăng sự tập trung.

4. Cài đặt Bảo mật (Security Options): (Dành cho Người điều hành) Cho phép thiết lập các tùy chọn bảo mật như bật phòng chờ (Lobby) hoặc đặt mật khẩu cho phòng họp.

5. Chia sẻ video YouTube (Share a YouTube video): Cho phép phát một video từ YouTube trực tiếp cho tất cả mọi người cùng xem đồng bộ.

6. Chỉ chia sẻ Âm thanh (Share audio only): Dùng khi chỉ muốn chia sẻ âm thanh từ máy tính (ví dụ: một file podcast) mà không cần chia sẻ hình ảnh màn hình.

7. Chọn Nền ảo (Select Background): Cho phép làm mờ hậu cảnh hoặc thay thế bằng một hình ảnh ảo để tăng tính chuyên nghiệp và bảo vệ sự riêng tư.

8. Thống kê Diễn giả (Speaker Stats): Hiển thị thống kê về tổng thời gian nói của mỗi người tham gia, giúp theo dõi mức độ tham gia và tương tác.

9. Cài đặt (Settings): Mở bảng cài đặt chi tiết, cho phép tùy chỉnh thiết bị (lựa chọn camera, micro, loa), hồ sơ cá nhân (tên hiển thị, email), và ngôn ngữ giao diện.

• Đặc biệt, đối với Người điều hành (Moderator), mục này còn chứa tab "Quản trị viên" với các quyền kiểm soát lớp học nâng cao:

  • Mọi người bắt đầu đều bị tắt tiếng: Khi được kích hoạt, tất cả học viên khi tham gia phòng học sẽ tự động bị tắt micro. Điều này giúp giảm thiểu tiếng ồn và sự gián đoạn khi bắt đầu buổi học.

  • Mọi người bắt đầu đều bị ẩn: Tương tự, tùy chọn này sẽ tự động tắt camera của tất cả học viên khi họ tham gia, giúp đảm bảo sự tập trung vào người trình bày chính.

  • Tất cả mọi người theo dõi tôi: Khi Người điều hành chia sẻ màn hình của một người tham gia khác, tùy chọn này sẽ buộc màn hình của tất cả học viên chuyển sang theo dõi cùng một người đó, đảm bảo cả lớp cùng tập trung vào một điểm.

  • Tắt các biểu cảm (Disable Reactions): Vô hiệu hóa khả năng sử dụng các biểu tượng cảm xúc (reactions) của tất cả học viên, giúp duy trì sự tập trung trong các buổi học hoặc bài thi trang trọng.

  

1. Xem Phím tắt (View Shortcuts): Hiển thị danh sách các tổ hợp phím tắt để thực hiện nhanh các thao tác như tắt mic, bật camera...